연말정산간소화 서비스 자료 기간 조회 제출 방법(+국세청홈택스, PDF)

“아 또 연말정산 시즌이네… 뭘 어떻게 해야 하지?”
직장인이라면 1년에 한 번 꼭 마주치는 연말정산. 특히나 초보라면 어디서부터 시작해야 할지 막막할 수밖에 없습니다. 저 역시 몇 해 전까지만 해도 '이건 세무사나 아는 사람들만 하는 거지' 하고 머리를 싸맸습니다.

그런데 알고 보면 국세청 홈택스의 ‘연말정산간소화 서비스’만 잘 활용하면 절반은 해결됩니다.
직접 써보고 정리한 이 글을 통해 여러분도 헤매지 않고 정확하게 준비하시길 바랄게요.

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1. 홈택스 연말정산간소화 서비스

연말정산간소화 서비스는 근로자가 각종 공제 증빙서류를 직접 수집하는 번거로움을 줄이기 위해 국세청이 발급기관 자료를 모아주는 시스템입니다.

저는 처음에 병원 진료비 영수증, 아이 학원비 납부서류, 신용카드 사용내역까지 전부 파일 정리하느라 고생했는데요. 홈택스에서 로그인만 하면 의료비, 교육비, 기부금, 보험료, 연금저축 등 대부분의 항목을 한눈에 확인할 수 있어 정말 편리했습니다.

 

이용 방법 (PC 기준)

 

1. 홈택스 홈페이지 접속 → 공동인증서 로그인
2. ‘장려금·연말정산·전자기부금’ 클릭
3. ‘연말정산간소화’ → ‘소득·세액공제 자료조회’ 선택

모바일도 ‘손택스’ 앱 설치 후 같은 메뉴로 이용 가능합니다.

 

연말정산간소화 바로가기

손택스 앱 바로가기 

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2. 연말정산간소화 자료 기간 조회 방법

제가 자료를 제출하면서 가장 혼란스러웠던 부분이 바로 제출 시기와 수정 방법이었습니다.

구분	기간	비고
정기 제출	1월 1일 ~ 1월 7일	1월 15일부터 홈택스 조회 가능
예외 허용	1월 13일 22시까지	부득이한 경우 제출 가능
수정 및 추가 제출	1월 15일 ~ 1월 18일(18시~22시)	1월 20일부터 홈택스 반영됨

꿀팁

저는 작년에 5건만 수정해서 다시 냈다가 나머지 95건이 날아가서 난감했던 적이 있어요.
자료 수정 시에는 전체 자료를 다시 제출해야 한다는 점 꼭 기억하세요!

중도 입사자나 퇴사자는 ‘월별 조회’ 기능을 사용하면 근무기간에 해당하는 자료만 선택해서 활용할 수 있어요. 단, 국민연금, 연금저축, 기부금 등은 연간 공제 대상이라 전체 금액으로 조회됩니다.

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3. 연말정산간소화 자료 일괄제공서비스 홈택스 동의

이건 제가 정말 강추하는 기능입니다.
일괄제공 서비스는 근로자가 홈택스에서 회사로 자료 전송에 동의하면, 회사가 근로자의 간소화 PDF 자료를 직접 내려받을 수 있는 제도예요.

회사와 근로자 모두 편하고 종이 없이 가능하니까 꼭 신청하세요.

 

이용 절차 공유

1. 12월 초쯤, 회사에서 “연말정산 일괄제공 동의해 주세요” 라는 메일을 보냅니다.
2. 홈택스 또는 손택스 앱에 로그인 → 회사 선택 후 본인인증 → 동의 클릭
3. 끝! 회사는 1월 17일 또는 1월 20일부터 자료를 다운받을 수 있게 됩니다.

※ 동의는 한 번만 하면 다음 연도엔 자동 연장돼요. 단, 이직한 경우엔 다시 동의해야 합니다.

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4. 연말정산간소화 부양가족 등록 삭제

아이들 학원비, 부모님 병원비 등 부양가족 공제를 위해선 ‘자료제공 동의’ 절차가 필수입니다.

저도 아이가 미성년자일 때는 간단히 조회됐는데, 성년이 되고 나니 아이 본인이 직접 로그인해서 동의해야 조회가 되더라고요.
(군입대 전에 꼭 미리 해두는 걸 추천합니다!)

 

• 한 번에 한 사람에게만 동의 가능 → 첫째에게 했다가 둘째에게 하면 첫째는 자동 취소
• 동의 내역은 홈택스에서 확인, 취소도 가능
• 의료비 등 일부 항목은 소득 초과자도 조회 가능

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5. 연말정산간소화 월세

제가 월세살이하면서 매년 고민했던 항목입니다.
“왜 월세가 홈택스에 안 뜨지?” 했는데, 알고 보니 카드사 제출자료나 공공임대의 경우만 자동 조회되더라고요.

그 외의 경우엔 직접 제출 필요!

• 주민등록등본
• 임대차계약서 사본
• 계좌이체 내역 등

이 서류들만 잘 챙기면 공제 받을 수 있습니다.

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6. 연말정산간소화 미검증

처음에 ‘미검증’이라는 표시에 당황했는데,
이건 단지 기관에서 제출은 했지만, 국세청이 진본 여부까지는 확인 못 한 상태라는 뜻이에요.

기부금, 의료비 같은 항목에서 종종 보이는데, 그냥 출력해서 제출하지 마시고
해당 기관에 전화해서 확인 → 필요시 별도 서류 제출하면 됩니다.

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7. 연말정산간소화 PDF 다운

연말정산에서 가장 중요한 건 자료 제출의 정확성입니다.
홈택스에서 PDF로 다운받아 저장하면, 종이 인쇄 없이 메일이나 USB로 회사에 제출할 수 있어요.

 

다운 방법:

1. 홈택스 로그인
2. 소득·세액공제 자료조회 클릭
3. ‘PDF 다운로드’ 선택

주의사항:

• 진본확인 플러그인 설치 안 돼 있으면 ‘미검증’ 뜹니다
• Adobe Acrobat Reader로 열면 오류 없이 확인 가능

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연말정산은 한 번만 잘 해두면 연간 수십만 원까지 돌려받을 수 있는 소중한 기회입니다.
매년 고생했지만, 홈택스의 연말정산간소화 서비스와 일괄제공 동의만 잘 활용하면 훨씬 쉬워졌어요.
부양가족 자료제공 동의, 월세 증빙, PDF 다운로드까지 꼼꼼히 챙기신다면 절대 손해 보실 일 없습니다.

이 글이 여러분의 연말정산 시즌에 작은 도움이 되었길 바랍니다.

 

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